La CRESS Centre – Val de Loire recrute son futur Assistant de Direction (H/F). Vous aurez pour objectifs :
– L’appui à la direction sur la gestion statutaire et l’animation de la gouvernance : préparation des Conseils d’Administration et des Bureaux, tenue des registres obligatoires statutaires, rédaction des PV de Conseil d’Administration…
– La gestion des agendas et des représentations de la Direction et de la Présidence avec les partenaires institutionnels, la préparation des dossiers thématiques et techniques,
– L’appui au Responsable Administratif et Financier pour la facturation, le classement des pièces comptables et RH, le suivi de certains contrats,
– L’organisation logistique d’événements : réservations de salles, gestion du matériel et des prestataires (traiteurs…),
– L’accueil des visiteurs, la réception et le traitement des appels,
– La gestion du courrier et des courriels, la rédaction des courriers administratifs,
– La gestion de la base de données de l’association,
– La gestion du parc informatique, des licences, de la téléphonie,
– La commande de fournitures de bureau, plateaux repas,…